Asociaţia Obştească "DEMOS"

Ajutorarea aproapelui inspiră!

Douăzeci de reguli pentru securitatea organizaţiilor necomerciale

Specialiştii Asociaţiei pentru Apărarea Drepturilor Omului „Agora” din Federaţia Rusă au elaborat un set de recomandări pentru asigurarea securităţii ONG, respectarea cărora de către directorul executiv va spori gradul de protecţie al asociaţiei. Sunt 20 de reguli elementare, dar care necesită o abordare responsabilă.
 

  1. Asiguraţi patrimoniul asociaţiei. E cel mai eficient mod de protecţie a imobilului, echipamentului tehnic şi mobilierului de  incendiu, inundaţie, furt şi jaf.
  2. Revizuiţi soft-urile. Utilizaţi doar programe licenţiate. Înlăturaţi programele nelicenţiate, eliminaţi orice fel de încălcări a drepturilor de autor şi conexe (de ex. utilizarea soft-urilor home edition în oficiu, jocurilor, fie chiar şi licenţiate, a operelor muzicale şi de cinema copiate pe calculator).
  3. Faceţi înţelegere cu un avocat pentru apărarea intereselor asociaţiei într-o situaţie critică/de urgenţă (control inopinat, arest etc.) Asiguraţi-vă ca toţi angajaţii ONG-ului s dispună de datele de contact ale avocatului.
  4. Faceţi un audit juridic al tuturor documentelor de înregistrare a asociaţiei şi armonizaţi-le cu legislaţia în vigoare. Dacă este necesar, faceţi modificări şi reînregistraţi-le la organul de înregistrare respectiv (Ministerul Justiţiei sau Consiliul local).
  5.  Solicitaţi informaţia de la Inspectoratul Fiscal de Stat despre impozitele reţinute la bugetul de stat pe anii de la ultimul control fiscal. Verificaţi datele, inclusiv cel din dosarul de evidenţă al ONG-ului păstrat la inspectorul fiscal de sector. Dacă este necesar, faceţi corectări.
  6.  Dacă desfăşuraţi instruiri, verificaţi necesitatea licenţierii activităţii didactice pe care o practicaţi. 
  7.  Periodic faceţi copii pe CD/DVD a informaţiei de pe calculatorul de lucru şi păstraţi-o în afara oficiului. Aceasta vă va securiza informaţia.
  8.  Păstraţi toată corespondenţa cu organele de stat, chitanţele şi avizele poştale. Minimalizaţi comunicarea prin telefon cu funcţionarii organelor de control (Procuratura, Poliţia, SIS, Inspectoratul fiscal etc.) Practicaţi să le expediaţi răspunsuri în scris prin scrisoare recomandată. Conţinutul convorbirii telefonice ulterior nu-l veţi putea dovedi documentar.
  9.  Reacţionaţi prompt la orice informaţie făcută public cu scopul discreditării ONG-ului şi colaboratorilor săi. Evitaţi orice conflict cu reprezentanţii mass-media. Utilizaţi dreptul la replică, dar nu cereţi dezminţirea informaţiei. Lărgiţi reţeaua de contacte cu jurnaliştii. Realizaţi activ transparentizarea activităţii ONG-ului în mass-media.
  10. Fixaţi toate riscurile securităţii organizaţiei şi colaboratorilor ei. Aceasta vă va permite să identificaţi golurile în protecţie şi să eficientizaţi securizarea ONG-ului. 
  11.  Elaboraţi pentru colaboratori un memo pentru stările excepţionale şi propuneţi-le să o subsemneze.
  12.  Aprobaţi printr-un ordin lista informaţiei confidenţiale şi conferiţii un regim de securitate.  Propuneţi angajaţilor să facă cunoştinţă cu acest ordin şi să-l subsemneze. 
  13.  Reduceţi tranzacţiile financiare cu numerarul în cadrul asociaţiei pentru a minimaliza circulaţia banilor cheş. Străduiţi-vă toate operaţiunile să le efectuaţi prin virament. 
  14.  Excludeţi conflictele de interes: semnarea contractelor cu  fondatorii, membrii Consiliului administrativ, rudele apropiate ale conducerii ONG-ului.
  15.  Elaboraţi metode eficiente de protecţie a patrimoniului contra posibilelor capturări raider a organizaţiei.
  16.  Periodic studiaţi documentele bancare (ordine de plată, extrase) pentru a ţine în evidenţă situaţia financiară a ONG-ului.
  17.  Dacă diseminaţi informaţie cu caracter confesional, intercultural etc. şi aveţi dubii referitor la corectitudinea formulărilor, arătaţi în prealabil textele unui specialist, pentru a preveni semne de incitare la ură şi violenţă. Nu uitaţi că unele cuvinte poartă o semnificaţie crucială, fiind simboluri de programare neurolingvistică.    
  18.  Convingeţi-vă de faptul că corespondenţa adresată ONG-ului ajunge la destinatar.
  19.  Elaboraţi metode speciale de protecţie a surselor de finanţare: donaţii, granturi, activitate economică, cotizaţii de membru. Fiecare sursă de finanţare, chiar şi având o baza legală, poate fi supusă riscurilor. Verificaţi corectitudinea atribuirii banilor pe conturi şi utilizării lor conform destinaţiei. Nu uitaţi la sfârşit de an financiar veniturile să fie egale cu cheltuielile.
  20. Elaboraţi un plan calendaristic de raportare a asociaţiei către donatori şi organele controlului de stat (FISC, CNAS etc.) şi respectaţi-l cu stricteţe.

 

Traducere şi adaptare de Liliana Samcov,

după Dmitrii Kolbasin, Asociaţia Interregională „Agora”, Rusia

 
 

 

15/06/2009 - Posted by | Ştiri

Niciun comentariu până acum.

Lasă un răspuns

Completează mai jos detaliile tale sau dă clic pe un icon pentru a te autentifica:

Logo WordPress.com

Comentezi folosind contul tău WordPress.com. Dezautentificare /  Schimbă )

Fotografie Google

Comentezi folosind contul tău Google. Dezautentificare /  Schimbă )

Poză Twitter

Comentezi folosind contul tău Twitter. Dezautentificare /  Schimbă )

Fotografie Facebook

Comentezi folosind contul tău Facebook. Dezautentificare /  Schimbă )

Conectare la %s

%d blogeri au apreciat: